В какой последовательности лучше начать работу? Сначала необходимо отсоединить все электроприборы от сети и отсоединить разъемы. Все провода — компьютерные и коммуникационные — необходимо маркировать во избежание путаницы в дальнейшем. Пометьте, что принадлежит к какой оргтехнике. Коммуникационные провода надо положить в коробки и подписать. Сделав всё это, можно начать упаковку.
Перевоз оборудования
Экраны, мониторы надо обезопасить пленкой (например, пузырчатой), надежно зафиксировав её. Всю технику лучше сложить в заводскую или подходящую по размерам упаковку.
При отсутствии коробок, можно использовать гофрированный картон и скотч.
Документы
Упаковка документов также очень важна . Бумага достаточно тяжела, и обычные полиэтиленовые пакеты не годятся – к тому же они быстро порвутся об острые углы папок. Лучше использовать плотные картонные коробки, чтобы документы и ценные бумаги не потерялись и не оказались на полу. Многие магазины и даже аптеки отдадут коробки, которые они не могут переработать, бесплатно.
Будьте внимательны и не перегрузите коробки сверх нормы. Обычно средняя коробка выдерживает вес не более 20 кг. Именно поэтому, лучше использовать небольшие коробки для упаковки бумаг, большие же пригодятся для техники и прочего офисного оборудования. Необходимо подбирать коробки подходящего размера, чтобы избежать пустот и перемещений во время перевозки. Правильно выбранные коробки обеспечит безопасный переезд без повреждений.
Мебель
В офисах обычно много мебели больших размеров. Грузить её целиком нецелесообразно, поскольку она слишком объемна. Помимо этого, её трудно переносить по лестницам и даже в лифте, если он имеется, не всегда достаточно места для таких габаритов.
Если есть возможность, лучше разобрать мебель. Не забудьте тщательно запаковать крепежи каждого предмета мебели и маркировать все детали разобранного предмета мебели. Впоследствии это облегчит процесс сборки.
Небольшие вещи и детали можно складывать вместе по несколько штук, оборачивая гофрированным картоном.
- Готовые блоки обернуть пленкой или картоном, фиксируя изолентой.
- Не разбирающиеся стулья и офисные кресла рекомендуется упаковать пленкой.
- Упаковки и коробки следует подписать, чтобы избежать путаницы.
Все это завершается распаковкой и сборкой, что займет меньше времени и сил, если всё хорошо промаркировано.
